各学院（部）：
为持续深化东北大学“一站式”学生社区综合管理模式建设工作，进一步方便师生学习、工作及活动组织，切实提升师生获得感、幸福感，现决定面向社区全体师生开放南湖校区“一站式”学生社区物理空间，具体事宜如下：
一、物理空间简介
南湖校区首批“一站式”学生社区物理空间位于新二舍A、B区一楼，设有学习中心、学生活动室、辅导员谈心谈话室等功能用房共计5间，详细信息如表所示。
名称 | 房间号 | 容量 | 服务对象 | 空间 简介 | 代管 学院 |
学习中心（一） | 新二舍A155 | 50人 | 师生 | 可满足学术研讨、团体辅导、会议讲座、班会、党日团日、团体活动等使用需求 | 资土学院 |
学习中心（二） | 新二舍B157 | 20人 | 师生 | 可满足学术研讨、团体辅导、会议讲座、班会、党日团日、团体活动等使用需求 | 机械学院 |
学生活动室 | 新二舍B155 | 30人 | 学生 | 可满足班会、党日团日、小型团体活动等使用需求 | 机械学院 |
谈心谈话室（一） | 新二舍B154 | 2-6人 | 教师 | 可满足辅导员谈心谈话、个体辅导等使用需求 | 机械学院 |
谈心谈话室（二） | 新二舍A154 | 2-6人 | 教师 | 可满足辅导员谈心谈话、个体辅导等使用需求 | 资土学院 |
二、借用对象
东北大学全日制在籍学生、教职员工。
三、预约及使用流程
（一）预约及使用时间
预约时间：工作日8:00—12:00，14:00—17:00。
使用时间：周一至周日8:30—21:00，原则上每次借用时长不得超过4小时。
（二）预约流程
拟使用学院（部）、班级或学生组织需从学生工作处网站下载中心自行下载填写《东北大学学生知行社区学生活动空间预约申请表》《东北大学学生知行社区学生活动空间安全使用承诺书》，经所在学院审核盖章后，提前至少1个工作日、至多5个工作日，向代管学院负责人提交书面申请，经审核无误，登记备案后完成预约流程。若因故取消使用，需提前至少一个工作日向代管学院负责人报备。
（三）钥匙领取及归还
钥匙领取：成功预约后，由申请人本人最早于活动开始前30分钟前往代管学院负责人处领取钥匙(须携带一卡通原件备查)。
钥匙归还：除特殊情况外（需在钥匙领取时提前说明），活动结束后应于30分钟内归还钥匙，如未在规定时间内归还钥匙，将暂停借用人本学期的借用权。
四、其他注意事项
1.学生工作处负责制定学生社区各物理空间日常管理使用规定，完善各物理空间硬件建设，实现功能升级。
2.代管学院具体负责各空间的日常运行维护及安全管理，并于每月初报送上月各空间使用情况及师生反馈意见、建议。
3.使用方应爱护公共设施，严禁乱涂乱刻乱画，保持室内卫生；严禁喧哗；严禁吸烟，安全用电，禁止违规使用大功率电器。
4.学生社区各物理空间属于公共空间，使用方须自行妥善保管个人物品；禁止任何形式的占座行为，各空间每日将进行集中检查，占座物品将被清除并集中放置，占座者自行认领，三日内无人认领，将按照废弃物处理。
五、代管学院联系人
资土学院 姚老师 新二舍A140 024-83678594
机械学院 鲁老师 新二舍B143 024-83672644
特此通知。
附件1：东北大学学生知行社区学生活动空间预约申请表.docx
附件2：东北大学学生知行社区学生活动空间安全使用承诺书.docx
东北大学学生工作处
2023年9月
